新旧班長の皆様へ

　拝啓、寒さもようやく衰えはじめましたが、皆様ますますのご健勝のほどお喜び申し上げます。早速ですが新班長説明会及び新旧班長引継ぎ会を開催いたします。つきましては下記日程にて実施致しますので、何かとお忙しい中大変ご足労かけますが参加をお願いいたします。また、新班長と旧班長の引継に関しての質問が多いことなどから、新旧班長引継会議を開催致します。現班長の皆様も必ず参加頂きますよう何卒よろしくお願い致します。

 日時：平成２５年４月７日(日)９時３０分〜１１時３０分

場所：星置会館大会議室

 当日は、次の書類を新班長さんに配布し、その説明を行いますのでよろしくお願い致します。①班長の業務について、②平成2５年度　町内会業務連絡窓口について、　③ほしみ町内会会員名簿（会計領収書兼用）、④ほしみ町内会案内図、⑤ゴミステーション利用者マップ、⑥ようこそほしみの街へ（班長から新入居者へ）、⑦ほしみ町内会会則（班長から新入居者へ）、⑧ほしみ町内会入居者確認用紙

 また、新班長さんの活動開始時期が、毎年トラブルの原因となっています。４月１４日のほしみ町内会定例総会で新役員が了承され、その翌週の週末に第１回目の役員会が開催されます。広報部の新役員方々の活動が、その翌日からとなりますので、４月１４日までは回覧等の対応は現役員の方で対応していただきますようよろしくお願い致します。