新班長説明会及び新旧班長引継会議開催について

新旧班長の皆様へ

 拝啓、寒さもようやく衰えはじめましたが、皆様ますますのご健勝のほどお喜び申し上げます。早速ですが新班長説明会及び新旧班長引継ぎ会を開催いたします。つきましては下記日程にて実施致しますので、何かとお忙しい中大変ご足労かけますが参加をお願いいたします。また、新班長と旧班長の引継に関しての質問が多いことなどから、新旧班長引継会議を開催致します。現班長の皆様も必ず参加頂きますよう何卒よろしくお願い致します。

 日時:平成25年4月7日(日)9時30分〜11時30分

場所:星置会館大会議室

 当日は、次の書類を新班長さんに配布し、その説明を行いますのでよろしくお願い致します。①班長の業務について、②平成25年度 町内会業務連絡窓口について、 ③ほしみ町内会会員名簿(会計領収書兼用)、④ほしみ町内会案内図、⑤ゴミステーション利用者マップ、⑥ようこそほしみの街へ(班長から新入居者へ)、⑦ほしみ町内会会則(班長から新入居者へ)、⑧ほしみ町内会入居者確認用紙

 また、新班長さんの活動開始時期が、毎年トラブルの原因となっています。4月14日のほしみ町内会定例総会で新役員が了承され、その翌週の週末に第1回目の役員会が開催されます。広報部の新役員方々の活動が、その翌日からとなりますので、4月14日までは回覧等の対応は現役員の方で対応していただきますようよろしくお願い致します。

ほしみ町内会第17回定例総会のご案内

ほしみ町内会会員の皆様

下記の要領にて、ほしみ町内会の総会を開催いたします。今後の町内会のあり方を決める重要な総会です。是非、ご出席ください。なお、ご都合により出席できない方は、回覧版へ添付の委任状に記名、捺印をお願いいたします。なお、総会議長以外へ委任される方は、その旨の委任状を作成いただき代理人がご持参ください。

1.日時   平成25年4月14日(日) 10:00~

2.場所   星置会館 1階大広間

3.議題

1)報告事項

(1)平成24年度事業報告

(2)平成24年度一般会計決算報告

(3)会計監査報告

2)協議事項

(1)こども会の発足について

(2)平成25年度事業計画(案)

(3)平成25年度一般会計予算(案)

(4)役員改選

※議案書については、別途総会前日までに全戸に配布いたします。

以上